個人情報保護の基本方針

株式会A-WAKE（以下弊社）は、個人情報を適切に管理し、保護することが社会的責任であることを認識しています。
個人情報の取り扱いに関する弊社の基本方針を、「個人情報保護の基本方針」として定め、個人情報の保護の徹底を図ります。

【個人情報保護方針】

1. 弊社において個人情報を取り扱う際は、事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。

2. 弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3. 弊社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

個人情報に関する公表事項

【利用目的】

弊社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。 なお、以下の個人情報のうち、請負によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

個人情報の種類 利用目的

従業員等に関する個人情報

弊社へ応募された方の個人情報
a) 採用選考に関する手続き
b) 各種お問合せへの回答

弊社の役員に関する個人情報

a) 弊社の業務執行に必要な手続き及び連絡調整

弊社の従業員（パート、アルバイト等含む）に関する個人情報

a) 採用活動に必要な手続き及び連絡調整
b) 人事管理に伴う各種手続き
c) 給与管理の手続き
d) 雇用保険、社会保険の手続きのため
e) その他業務上の事務連絡

お取引先様に関する個人情報

弊社の取引先（委託業者等）に関する個人情報
a) 資格要件の確認を含む契約に関する手続き
b) 請求及び支払いに関する事務連絡

【外部委託】

個人情報の取得時にご本人から同意を得た場合に限り、弊社は上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

【第三者提供】

弊社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

【情報提供の任意性】

弊社への個人情報の提供は任意です。但し、必要な個人情報をご提供いただけない場合、情報に漏れやミスがある場合には、弊社のサービスをご提供させていただくことができませんのであらかじめご了承ください。

【個人情報の開示等について】

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」を下記【お問い合せ窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

【本人確認書類について】

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

（1）ご本人が請求する場合

・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

（2）代理人が請求する場合

代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として550円（消費税込み）を徴収させていただきます。
各請求書を弊社へ郵送する際に、手数料550円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【お問い合せ窓口】

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

株式会社A-WAKE
代表取締役　岩﨑 一郎
〒135-0002　東京都江東区住吉1-3-11
TEL:03-6659-6900　FAX:03-6659-6901